ASSISTANT SERVICE FINANCES (H/F)

DÉFINITION

L’assistant au service finance exécute le budget des structures et services qui lui sont confiés ; est chargé de suivre la consommation des crédits des structures et services qui lui sont confiés ; alerte le responsable hiérarchique ou fonctionnel sur l’exécution budgétaire ; participe à la préparation budgétaire.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Siège d’Arlysère agglomération, Pôle administratif
  • Travail de bureau avec horaires variables
  • Utilisation des outils bureautiques et du logiciel de gestion financière SEDIT
  • Polyvalence
  • Respect des délais dans les procédures

CADRE STATUTAIRE

  • Cadre d’emplois des adjoints administratifs
  • Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

MISSIONS

Activité 1 : Exécuter le budget des structures et services qui lui sont confiés

  • Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
  • Saisir les factures et mandats.
  • Contrôler les factures des services.
  • Préparer les mandatements et titres de recettes.
  • Apprécier la validité des pièces justificatives.
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers.

Activité 2 : Suivre la consommation des crédits des structures et services qui lui sont confiés :

  • Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations.
  • Faire une mise à jour trimestrielle des engagements comptables en cours.
  • Editer mensuellement une situation budgétaire par service.
  • Transmettre les situations budgétaires aux responsables des services concernés.
  • Traiter la TVA et le FCTVA

Activité 3 : Alerter le responsable hiérarchique sur l’exécution budgétaire :

  • Assurer la régularité des opérations comptables et savoir alerter le responsable hiérarchique.

Activité 4 : Participer à la préparation budgétaire:

  • Préparer des tableaux de bords et élaboration du budget avec les responsables des services.
  • Anticiper le compte administratif de l’année/vérifier la conformité avec les comptes de gestion.
  • Bien connaitre l’activité des services et structures que l’on gère.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste à temps complet 35H hebdomadaire sur 4,5 ou 5 jours
  • Télétravail possible
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux relatifs à l’ancienneté (CNAS, Comité d’œuvres sociales) + Participation prévoyance et mutuelle labelisée.
  • Poste à pourvoir au plus tôt

CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Date limite de candidature le 8 décembre 2022
  • CV + Lettre de Motivation vivement souhaitée

Pour toute information complémentaire, contacter le Service des Ressources Humaines 04.79.10.98.13 – recrutement@arlysere.fr

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Fiche de poste (984.78 Ko / PDF)

Agenda

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