ASSISTANT SERVICE FINANCES (H/F)

DÉFINITION

L’assistant au service finance exécute le budget des structures et services qui lui sont confiés ; est chargé de suivre la consommation des crédits des structures et services qui lui sont confiés ; alerte le responsable hiérarchique ou fonctionnel sur l’exécution budgétaire ; participe à la préparation budgétaire.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Siège d’Arlysère agglomération, Pôle administratif
• Travail de bureau avec horaires variables
• Utilisation des outils bureautiques et du logiciel de gestion financière SEDIT
• Polyvalence
• Respect des délais dans les procédures

CADRE STATUTAIRE

• Cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

MISSIONS

Activité 1 : Exécuter le budget des structures et services qui lui sont confiés

• Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
• Saisir les factures et mandats.
• Contrôler les factures des services.
• Préparer les mandatements et titres de recettes.
• Apprécier la validité des pièces justificatives.
• Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers.

Activité 2 : Suivre la consommation des crédits des structures et services qui lui sont confiés :

• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations.
• Faire une mise à jour trimestrielle des engagements comptables en cours.
• Editer mensuellement une situation budgétaire par service.
• Transmettre les situations budgétaires aux responsables des services concernés.
• Traiter la TVA et le FCTVA

Activité 3 : Alerter le responsable hiérarchique sur l’exécution budgétaire :

• Assurer la régularité des opérations comptables et savoir alerter le responsable hiérarchique.

Activité 4 : Participer à la préparation budgétaire:

• Préparer des tableaux de bords et élaboration du budget avec les responsables des services.
• Anticiper le compte administratif de l’année/vérifier la conformité avec les comptes de gestion.
• Bien connaitre l’activité des services et structures que l’on gère.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste à temps complet 35h hebdomadaire sur 4,5 ou 5 jours
• Télétravail possible
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux relatifs à l’ancienneté (CNAS, Comité d’œuvres sociales) + Participation prévoyance et mutuelle labelisée.

CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Poste à pourvoir dès que possible
• Date limite de candidature le 08 avril 2023
• CV + Lettre de Motivation vivement souhaitée

Pour toute information complémentaire, contacter le Service des Ressources Humaines 04.79.10.98.13 – recrutement@arlysere.fr

Téléchargez la fiche de poste: