ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) HALLE OLYMPIQUE – 1 poste

La communauté d’agglomération recrute un/une assistant(e) administratif pour la Halle Olympique. 

DÉFINITION

L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative du service (référent des espaces sportifs, référent billetterie).

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Poste à temps non complet à raison de 17,5 heures hebdomadaires ;
  • Travail administratif sur poste informatique, pas de télétravail ;
  • Forte disponibilité lors des évènements ;
  • Horaires avec amplitude variable en fonction des manifestations.

MISSIONS

Référent espaces sportifs (patinoire et mur d’escalade)

  • Gestion des demandes des usagers (clubs, scolaires, autres…) ;
  • Gestion des plannings.

Référent billetterie

(Objectif la satisfaction de la clientèle et le développement des ventes) :

En lien avec les sociétés de production :

  • Création de salles ;
  • Création du BAT billet ;
  • Suivi des quotas ;
  • Suivi bi hebdomadaire des ventes ;
  • Réintégration des billets le jour des spectacles ;
  • Elaboration du bordereau de recettes ;
  • Commercialisation auprès des comités d’entreprises.

Missions transversales

  • Assistant administratif auprès du directeur de la Maison du Tourisme (rédaction de contenu, gestion des documents obligatoires, compte rendu de réunions, lien entre la maison du tourisme et Tremplin 92).

PROFIL

  • Expérience requise dans le secrétariat administratif ;
  • Formation Bac, Bac+2 administratif.

CADRE STATUTAIRE

  • Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable ;
  • Recrutement par voie contractuelle.

CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Date limite de candidature le 8 Aout 2021
  • Poste à pourvoir le 30 Aout 2021

 

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Fiche de poste (909.73 Ko / PDF)

Agenda

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