ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES – 1 poste

La communauté d’agglomération recrute un/une assistant(e) de Direction des services techniques.

DÉFINITION

En relation directe avec le Directeur des Services Techniques, l’assistant(e) de Direction apporte une aide permanente en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers, de secrétariat, de comptabilité du service.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Lieu : Albertville, Arpège
  • Temps de travail : Temps complet 35 heures
  • Contraintes particulières :
    • Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
    • Forte autonomie dans le travail
    • Forte déontologie professionnelle

MISSIONS

Travail en lien direct avec le directeur des Services Techniques :

  • Assistanat et secrétariat ;
  • Rédaction de documents administratifs ayant pour objectif la structuration et l’évolution de la Direction des Services Techniques ;
  • Gestion et suivi du budget de la Direction ;
  • Aide à la mise en œuvre de la politique d’achat de la Direction des Services Techniques – accompagnement à la passation des marchés publics – (DCE- OS – EXE – PV Réception – DGD) – contrats – conventions – DM etc. ;
  • Accompagnement à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur le plan de mandat.

Travail en support avec les Services de la direction :

  • Pilotage en lien avec les coordinations des engagements comptables (Logiciel Berger-Levrault, et tableau de bord de la direction) y compris la gestion des facturations, rattachement et report le cas échant ;
  • Aide à l’uniformisation des documents et pratiques ;
  • Accompagnement et suivi des projets techniques (principalement sur les aspects administratifs et juridiques) en lien avec les coordinateurs et les différentes assistantes ;
  • Accompagnement sur la gestion du courrier ;
  • Support des coordinations sur la politique d’achat de la Direction des Services Techniques – accompagnement à la passation des marchés publics – (DCE- OS – EXE – PV Réception – DGD) – contrats – conventions – DM etc. ;

Travail en lien avec les autres directions :

  • Pilotage de l’ensemble de la partie institutionnelle de la Direction des Services Techniques ;
  • Pilotage et mise en œuvre des procédures de fonctionnement interne avec tous les services de l’agglomération Arlysère.

Missions ponctuelles :

  • Traitement de réclamations ;
  • Réalisation et suivi d’engagements comptables ;
  • Missions d’accueil.

PROFIL

  • Requis : diplôme de niveau Bac +2, Permis B en cours de validité ;
  • Souhaité : Expérience dans les collectivités territoriales.

CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Date limite de candidature le 31 juillet 2021
  • Poste à pourvoir au 1er septembre 2021

 

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Fiche de poste (917.15 Ko / PDF)

Agenda

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