ADJOINT(E) DE DIRECTION VIE SOCIALE ET LOGISTIQUE – 1 poste

Le CIAS Arlysère recrute 1 adjoint(e) de direction vie sociale et logistique pour l’EHPAD Floréal à Frontenex.

DÉFINITION

Le (la) adjoint(e) de direction vie sociale et logistique travaille en relation avec la Direction et l’ensemble de l’équipe de l’EHPAD.

Elle assure la logistique de la vie sociale, l’administratif de l’établissement et assurer l’accueil physique et téléphonique.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Lieu : EHPAD et Résidence autonomie Floréal ;
  • Temps de travail : 35h du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30 ;
  • Contraintes particulières : Travail en bureau d’accueil, respect des obligations de discrétion et de confidentialité, disponibilité auprès de la hiérarchie et des familles, participation à la vie de la structure. ;
  • Astreinte par roulement.

MISSIONS

Assurer la gestion et la logistique de la vie sociale

  • Réaliser les plannings du personnel de l’équipe ménage/restauration et de la lingère ;
  • Organiser les remplacements si besoin ;
  • Participer à l’élaboration et à la bonne application des fiches d’activités des agents en charge des services logistiques ;
  • Veiller à la bonne application des protocoles de bio nettoyage, s’assurer de la bonne utilisation des matériels et des produits d’entretien et de leur maintenance ;
  • Favoriser un bon esprit d’équipe en instaurant une réunion hebdomadaire avec les personnels en poste ;
  • Veiller au comportement des agents vis-à-vis des résidents ;
  • Contrôler la tenue et la propreté des chambres et des locaux communs ;
  • Assurer la gestion et les commandes des produits d’entretien et le réassort hebdomadaire des protections ;
  • Vérifier l’approvisionnement et la disponibilité des produits d’hygiène des résidents et prendre contact avec les familles afin de faire amener les produits manquants ;
  • Assurer le suivi de la blanchisserie avec les titulaires des marchés (tenues professionnelles – linge plat – linge des résidents).

Assurer la gestion administrative de l’établissement

  • Traiter, diffuser l’information ;
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, des documents administratifs ;
  • Mettre à jour régulièrement les mouvements des résidents ;
  • Tenir à jour les dossiers de demandes d’admission, les transmettre au médecin coordonnateur ;
  • Suivre les dossiers sur le logiciel via Trajectoire ;
  • Mettre à jour des données et fichiers informatiques ;
  • Classer et archiver les documents administratifs ;
  • Encadrer l’accueil des stagiaires administratifs.

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

  • Accueillir le public (familles, résidents, visiteurs) et l’orienter dans les différents services de l’EHPAD ;
  • Transmettre des renseignements sur la structure, faire le lien avec les familles et informer sur les aides possibles ;
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
  • Distribuer le courrier ;
  • Recueillir les messages à destination des résidents ;
  • Organiser les prises de rendez-vous pour les résidents.

Assurer le remplacement de l’assistante administrative

  • Assurer une continuité de service pendant les absences de l’assistante administrative et comptable sur les missions de facturations, gestion des bons de commandes et factures.

PROFIL

  • Requis : Baccalauréat
  • Souhaité : Bac +2

CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Date limite de candidature le 28 juillet 2021
  • Poste à pourvoir le 15 septembre 2021

 

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Fiche de poste (685.01 Ko / PDF)

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